在盧森堡設(shè)立公司,注冊程序及手續(xù)基本與在比利時設(shè)立公司的程序相同。在盧森堡,負責(zé)公司成立審批的部門為中小企業(yè)部,行政審批程序不超過2個月。
(一)商業(yè)活動
1.1. 開業(yè)許可
所有本國、歐盟成員國及其它國家公民均有自由開辦工商業(yè)的權(quán)利。申請者可以個人或商業(yè)公司兩種形式開業(yè),外國公司可以設(shè)立分支機構(gòu)或代表處。
特殊行業(yè)要求
——旅館餐飲業(yè):提供專業(yè)技術(shù)證書(培訓(xùn));申請開辦酒店的,須提供經(jīng)過旅館餐飲方面培訓(xùn)或曾在酒店實習(xí)一段時間或通過商會舉辦的強化培訓(xùn)班考試等證明材料。
——代理商(經(jīng)紀人):無特別要求,提供委托人許可證明。
運輸業(yè):信譽證明、資金擔(dān)保(每輛車3718.4歐元)、技術(shù)能力(通過商會組織的考試或具備技術(shù)教育證書)。
——手工業(yè):手工業(yè)者和建筑工程承包商應(yīng)具備相關(guān)資質(zhì)或工程師證書;手工業(yè)者從事第二職業(yè)無需資質(zhì)證書,提供實習(xí)或培訓(xùn)證明。
——超市:營業(yè)面積超過400平米(不包括辦公室、倉庫等)的超市須經(jīng)中小企業(yè)部批準。在人口少于5000人的區(qū)和多于5000人的市郊,2000平米以下超市可獲得批準,2000平米以上的要求提供可行性研究報告。人口多于5000人的區(qū),營業(yè)面積不超過1000平米的不需要申請批準。
申請程序
向中小企業(yè)部提出書面申請,并提供以下材料:
1. 申請表(可向商會或中小企業(yè)部或注冊處索。-印花稅24.79歐元;
2. 信譽證明。對于盧籍和在盧居住5年以上者,由中小企業(yè)部負責(zé)無犯罪記錄證明。
3. 對于非盧籍和在盧居住未滿5年者,需提供無破產(chǎn)證明,或在公證人面前宣誓。
4. 以公司或分公司名義申請,提供公司章程或章程草案。相關(guān)文憑等專業(yè)資格證明復(fù)印件(公證)、商會或有關(guān)行業(yè)機構(gòu)的認證等材料。
5. 以上材料需翻譯成德文或法文。
申請材料到達中小企業(yè)部后,有關(guān)主管部門將在2個月內(nèi)給予批復(fù)。自然人和有限責(zé)任公司開業(yè)批準證書從手工及工商業(yè)養(yǎng)老金管理處領(lǐng)取,股份有限公司通過郵局寄達。
金融及保險業(yè)
一、金融業(yè)
公立機構(gòu)、股份有限公司、合伙股份公司和合作公司可在盧設(shè)立銀行及非銀行金融機構(gòu),由主管盧森堡貨幣協(xié)會(IML)的部長批準同意,同時提供以下材料:
1. 機構(gòu)董事會應(yīng)設(shè)在盧森堡;
2. 股東(直接或間接)結(jié)構(gòu)透明;
3. 自然人及法人企業(yè)的董事會、監(jiān)事會成員、股東、合伙人應(yīng)提供信譽證明;
4. 至少有兩名負責(zé)管理的人員,賦予經(jīng)營方向決定權(quán);
5. 注冊資本867.63萬歐元,其中619.73萬歐元可自由支配;
6. 根據(jù)經(jīng)營計劃提供足夠信用證明;
7. 委托審計年度會計報表,審計人由信用管理機構(gòu)指定。由歐盟其它成員國主管部門認可的信用機構(gòu)不需批準即可在盧以分支機構(gòu)或提供服務(wù)的形式開業(yè)。
相關(guān)職業(yè)
——金融顧問:提供投資等金融咨詢,客戶付酬,不參與具體執(zhí)行。
——經(jīng)紀人:要求37.18萬歐元資本金,可從事金融顧問業(yè)務(wù)。
——財產(chǎn)管理人:法人企業(yè)的資產(chǎn)不少于61.97萬歐元,可從事金融顧問或經(jīng)紀人業(yè)務(wù)。
——專業(yè)投資人:以法人身份執(zhí)業(yè)的,公司資產(chǎn)不少于123.95萬歐元。
有關(guān)金融業(yè)法律規(guī)定
1. 只允許經(jīng)批準的公立機構(gòu)或在盧注冊商業(yè)公司的法人從事資金管理業(yè)務(wù)。
2. 機構(gòu)董事會應(yīng)設(shè)在盧森堡。
3. 股東(直接或間接)結(jié)構(gòu)透明。
4. 自然人及法人企業(yè)董事會、管理人員和合伙人少于3人的,應(yīng)提供專業(yè)信譽證明。
5. 賦予管理人員經(jīng)營權(quán),法人企業(yè)的管理人員不能少于2人。
6. 如申請人不涉及管理資金,只要求提供12.39萬歐元資本準備金;如涉及資金管理,則需提供至少49.58萬歐元資本準備金。
7. 按照經(jīng)營計劃提供足夠信用證明。
8. 委托審計機構(gòu)審計年度會計報表,審計人由信用管理機構(gòu)指定。
二、保險及再保險
經(jīng)保險監(jiān)督委員會對申請人資信、保證金及準備金等條件審查合格后,由財政部長簽發(fā)許可。
某些自由職業(yè)
——建筑師:提供國家認可大學(xué)文憑或相當(dāng)于大學(xué)畢業(yè)證書等專業(yè)資格;歐盟成員國的建筑師應(yīng)提供歐盟建筑指令所規(guī)定的文憑、證書等。建筑工程業(yè)建筑師和工程師在獲得相關(guān)文憑和證書后,需進行一年專業(yè)實習(xí)。
——獨立工程師:提供國家認可大學(xué)文憑或相當(dāng)于大學(xué)畢業(yè)證書等專業(yè)資格。
——會計專家:專業(yè)資格要求至少3年經(jīng)濟學(xué)、商學(xué)或金融學(xué)大學(xué)文憑,3年實習(xí)。
——知識產(chǎn)權(quán)顧問:無特別從業(yè)要求。
——經(jīng)濟顧問:至少3年相關(guān)大學(xué)文憑。
——企業(yè)審計師:4年相關(guān)大學(xué)文憑,3年實習(xí),經(jīng)司法部批準。
——藥劑師:需經(jīng)衛(wèi)生部批準。
工商登記
任何自然人或法人及分支機構(gòu)應(yīng)在1個月內(nèi)到盧森堡區(qū)法院申請工商登記,登記類別和性質(zhì)由法律具體規(guī)定,登記費根據(jù)自然人或法人及注冊資本分別為3、15、30、60、120歐元。
納稅和社會保險
新成立公司應(yīng)向稅務(wù)機關(guān)申請納稅號及向有關(guān)社會保險機構(gòu)辦理醫(yī)療和養(yǎng)老保險。
“利弊”許可
法律規(guī)定在批準某些對環(huán)境安寧、衛(wèi)生、安全有礙的工商業(yè)企業(yè)設(shè)立之前必須進行利弊調(diào)查。根據(jù)危害程度分三類審批:第一類由勞動部長和環(huán)境部長批準;第二類由市長批準;第三類由其它主管部長批準。
其它行政手續(xù)
涉及到垃圾、水、飲料瓶處理、食品檢驗、信貸消費、數(shù)據(jù)銀行等。
1.2. 商業(yè)公司
組建公司的3個基本規(guī)定:起草組建公證書、公證書登記、對外宣布成立。公司組建費用包括公證費、投資稅(歐盟統(tǒng)一規(guī)定為名義資本的1%)、工商戶登記費和廣告費、律師或咨詢費。盧森堡法律規(guī)定了6種商業(yè)公司形式:集體公司(S.E.N.C.)、一般兩合公司(S.E.C.S.)、股份有限公司(S.A.)、股份兩合公司(S.E.C.A.)、有限責(zé)任公司(S.A.R.L.)、合作公司(S.C.)。
1.3. 商業(yè)慣例
競爭法
盧森堡反不正當(dāng)競爭法把所有違反誠實信用原則、惡意損害競爭對手、補貼及低價競銷、濫用優(yōu)勢地位等行為視為不正當(dāng)競爭。歐共體競爭法適用于盧森堡。
知識產(chǎn)權(quán)保護
——專利:盧森堡專利法保護所有可用于工業(yè)使用的新發(fā)明及其發(fā)明人和權(quán)利所有人。盧是1883年關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)保護巴黎公約的成員國。
——商標:1962年荷蘭、比利時、盧森堡三國關(guān)于商標協(xié)議,可向設(shè)在海牙的荷比盧商標局或盧經(jīng)濟部知識產(chǎn)權(quán)處申請商標注冊。歐共體商標規(guī)則適用于盧森堡。
——外觀設(shè)計:受荷比盧外觀設(shè)計單一協(xié)議和著作權(quán)法的保護。
商業(yè)零售規(guī)定
——價格:盧價格局對市場價格,特別是生活必需品價格進行監(jiān)督,必要時有權(quán)確定最高限價。原則上廠商、進口商及服務(wù)提供者在提價60天前應(yīng)通報價格局。所有公開銷售商品必須標明零售價格。
——營業(yè)時間:平時6:00-20:00(其中一天可延長至21:00),周六和法定節(jié)假日前夕6:00-18:00,周日和法定節(jié)假日6:00-13:00。根據(jù)不同業(yè)務(wù)和地點,時間可靈活,但不能影響雇員正常工作時間。
法律禁止兜售和設(shè)攤,某些農(nóng)產(chǎn)品和報紙銷售、展銷會、集市等除外。面包、點心、飲料、食品雜貨、奶制品等可以流動銷售。
法律保護消費者權(quán)益
——消費信貸:法律保護商品價格在186-24,789歐元之間的消費信貸。實行信貸銷售需特別許可,以分期付款方式銷售應(yīng)簽書面合同,買方完全有權(quán)在兩天內(nèi)以書面方式取消合同。
營業(yè)資產(chǎn)
——續(xù)租:租戶有優(yōu)先續(xù)租權(quán)。
——房租:沒有特別規(guī)定商業(yè)用房租金,雙方可根據(jù)市場情況自由決定價格。
——轉(zhuǎn)租:如果營業(yè)資產(chǎn)終止和租約終止或轉(zhuǎn)租同時發(fā)生,那么禁止轉(zhuǎn)租被認為無效。
——解除條款:如果合同包括解除條款允許一方在某些情況下解除合同,該條款應(yīng)交法官評定。
——抵押:商業(yè)企業(yè)可將營業(yè)資產(chǎn)抵押給信貸機構(gòu),營業(yè)資產(chǎn)主要包括特許權(quán)、顧客、招牌、商標、發(fā)明專利、動產(chǎn)、設(shè)備及庫存商品。須做抵押公證并登記。
1.4. 外匯管理:
外匯可自由兌換和出入。
(二)稅收有關(guān)規(guī)定
1. 公司所得稅稅率為公司全部利潤的30%。
2. 地方政府商業(yè)稅:一般稅率為年利潤減去1.74萬歐元所剩部分的4%;市政稅率為上述稅額乘以一個系數(shù),該系數(shù)根據(jù)公司所在地的不同,在200%-350%之間。
3. 凈資產(chǎn)稅:為公司凈資產(chǎn)值的0.5%。
4. 資本投資稅:為投入商業(yè)企業(yè)資本的1%。
5. 房地產(chǎn)稅:為0.7%-1%。
6. 增值稅:標準稅率為15%(某些特定交易的稅率為12%、6%和3%),銀行、保險等行業(yè)一般免稅。
(三)申辦簽證、工作許可等手續(xù)
歐盟成員國以外居民進入盧森堡需持有效簽證。因私簽證應(yīng)具備承擔(dān)旅行及居留費用的經(jīng)濟擔(dān)保。在盧森堡旅游可停留3個月,3個月以上者需持勞工部頒發(fā)的工作許可證。其申請條件是,就業(yè)者所要從事的職業(yè)必須是歐盟市場上所緊缺的,雇傭者需提供1487.36歐元的銀行擔(dān)保。
(四)勞動法有關(guān)規(guī)定
雇傭者向勞工部就業(yè)管理部門提出申請,在取得工作許可證后向司法部提出居留許可申請,該證最長有效期為12個月。在獲得居留許可證后,被雇傭者應(yīng)向所居留住地主管部門報告抵達日期并申請居留身份證。