(一)愛(ài)公司注冊(cè)處(Company Registration Office)
愛(ài)對(duì)成立公司采取登記制,由公司注冊(cè)處形式審查合格即發(fā)給營(yíng)業(yè)執(zhí)照。愛(ài)公司注冊(cè)處隸屬于愛(ài)企業(yè)、貿(mào)易與就業(yè)部,其主要職責(zé)是:
1、 公司注冊(cè)登記;
2、 商號(hào)登記;
3、 公司注冊(cè)后文件登記;
4、 商號(hào)變動(dòng)登記;
5、 處罰直至吊銷執(zhí)照;
6、 向公眾開(kāi)放信息。
公司登記處網(wǎng)址:www.cro.ie 該處提供信息公司信息查詢搜索、電子文件提交等項(xiàng)目,客戶可在該處開(kāi)立存款帳戶,以便利交納有關(guān)費(fèi)用以及享受更多的服務(wù)項(xiàng)目。
(二)公司注冊(cè)條件
公司申請(qǐng)注冊(cè)要滿足以下主要條件:
1、有經(jīng)營(yíng)目的
公司必須有可合法成立后立即開(kāi)展的業(yè)務(wù),包括持有、取得以及處置任何種類財(cái)產(chǎn)。業(yè)務(wù)活動(dòng)必須在公司大綱與申請(qǐng)表中明示。
2、有詳細(xì)公司地址
公司必須有其詳細(xì)的開(kāi)展業(yè)務(wù)的地域范圍和管理中心地址。
3、獨(dú)立的公司名稱
公司名稱不能與現(xiàn)有公司相同或類似。申請(qǐng)人必須在公司注冊(cè)處進(jìn)行公司命名查詢工作,不允許使用在市場(chǎng)中引起爭(zhēng)議的類似名稱。
涉及銀行、保險(xiǎn)、學(xué)校、社團(tuán)、控股等特殊性質(zhì)的,需相關(guān)政府或社會(huì)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。
4、有愛(ài)居民董事。
至少一名公司董事為愛(ài)居民(不必為愛(ài)公民)。無(wú)愛(ài)居民董事的公司須提交由金融機(jī)構(gòu)出具的價(jià)值24500歐元以上的擔(dān)保書(shū),以后每一年度均需與年度報(bào)告一起提交擔(dān)保書(shū)副本。擔(dān)保書(shū)有效期2年,到期必須持續(xù)更新。
(三)主要程序
1、相關(guān)文件材料制造,主要是
(1)填寫(xiě)申請(qǐng)表
申請(qǐng)表內(nèi)容主要是公司名稱、地址、公司秘書(shū)和董事名稱出生地國(guó)別職業(yè)住址與簽名、公司資本、誓言條款等。
為保證公司名稱的唯一有效性,申請(qǐng)人必須事先進(jìn)行公司命名查詢工作。否則出現(xiàn)名稱與現(xiàn)有公司相同或類似現(xiàn)象,應(yīng)權(quán)利人要求,公司注冊(cè)處可要求公司更改名稱或撤銷注冊(cè)證書(shū)。
(2)公司大綱與章程
公司大綱調(diào)整公司與外部關(guān)系,主要包括名稱、宗旨、公司性質(zhì)、股本情況等條款。公司章程調(diào)整公司內(nèi)部事務(wù),包括股份發(fā)行與轉(zhuǎn)讓、董事的產(chǎn)生與離職、股東大會(huì)與董事會(huì)會(huì)議程序、股利支付等事項(xiàng)。文件必須符合有關(guān)表格要求,印刷體并分為段落、標(biāo)識(shí)連貫。
2、宣誓
擬定的公司董事和公司秘書(shū)簽名同意任職。一名公司董事或公司秘書(shū)或授權(quán)公司注冊(cè)事宜的律師必須在執(zhí)業(yè)律師或宣誓官(commissioner for oaths)或公證員前宣誓,保證所有有關(guān)材料符合法定要求。
3、材料提交與費(fèi)用交納
有關(guān)文件材料提交到愛(ài)公司注冊(cè)處。材料不完備情況下,公司注冊(cè)處退回補(bǔ)充,并有視情況重新計(jì)算提交日期。
4、注冊(cè)證書(shū)頒發(fā)
通常在文件提交2-4周左右,公司注冊(cè)處形式審查合格后,即可取得印發(fā)注冊(cè)證書(shū),公司正式成立即可開(kāi)展業(yè)務(wù)。有關(guān)材料由公司注冊(cè)處保留并向公眾開(kāi)放。
(四)便捷程序
為滿足發(fā)起人迅速設(shè)立公司需求,公司注冊(cè)處有兩種快速注冊(cè)公司的便捷程序。一種是Fe Phrainn Scheme 程序,在材料提交10個(gè)工作日內(nèi)即可取得注冊(cè)證書(shū)。另一種是CRODisk Scheme電子提交形式,有關(guān)材料以磁盤方式提交,在材料提交5個(gè)工作日內(nèi)即可取注冊(cè)證書(shū)。這兩種程序公司大綱與章程均需公司注冊(cè)處事先批準(zhǔn),需在公司注冊(cè)處有存款帳戶,均需專業(yè)人士,如律師、公司設(shè)立機(jī)構(gòu)人員等來(lái)辦理。 為避免非專業(yè)人員申請(qǐng)所帶來(lái)的不必要的不便與延遲,實(shí)踐中即使采取非便捷程序,也多由專業(yè)人士來(lái)辦理公司注冊(cè)事宜。